A seguito del via libera del Consiglio dell’UE della scorsa settimana, che ha determinato la validità giuridica e fiscale della sola fattura elettronica dal 1 gennaio 2019 e fino al 2021, l’entrata in vigore dell’obbligo sembrerebbe ormai definitiva, nonostante diverse associazioni di categoria stiano chiedendo una proroga per permettere a contribuenti e professionisti di organizzarsi.
Dal punto di vista operativo ogni contribuente dovrà dunque essere pronto per gestire sia il ciclo attivo (fatture emesse) che il ciclo passivo (fatture ricevute). A questo proposito i contribuenti potranno inoltre decidere se occuparsi in autonomia della gestione dei flussi dell’e-fattura, oppure se delegare un intermediario.
Lo Studio è un intermediario abilitato alla gestione dei flussi della fatturazione elettronica. Nelle prossime settimane metteremo a disposizione una serie di strumenti per permettere a ciascuno dei clienti, secondo le proprie esigenze, la gestione più semplice ed immediata possibile delle nuove modalità di fatturazione. Gli strumenti in sintesi saranno i segeunti:
- clienti non dotati di organizzazione amministrativa: piattaforma fruibile via web o con APP per emettere fatture elettroniche e ricevere fatture passive dai propri fornitori;
- clienti con organizzazione amministrativa:
- possibilità di gestire la fatturazione attiva su piattaforma web con alcuni strumenti aggiuntivi, come gestione dei listino prezzi, anagrafica degli articoli/servizi e gestione degli incassi pagamenti (scadenziario e flussi di cassa) ed emissione delle RIBA anche telematiche;
- oltre a quanto indicato nel punto precedente, possibilità di gestire l’intera contabilità, anche con riferimento al ciclo passivo e gli adempimenti fiscali periodici: liquidazione e versamento IVA, pagamento ritenute, gestione delle comunicazioni periodiche dati liquidazioni IVA e spesometro;
- clienti che registrano in autonomia la contabilità: possibilità di invio e ricezione delle fatture elettroniche generate dal software di contabilità tramite la nostra area riservata.
Si precisa che per ciascuno di questi strumenti sarà possibile utilizzare le anagrafiche dei clienti già presenti nel database di Studio, senza necessità di inserire nuovi dati ed informazioni in caso le anagrafiche siano già presenti.
Ciascun cliente potrà ovviamente decidere di utilizzare servizi informatici diversi rispetto a quelli proposti dallo Studio per la gestione delle fatture elettroniche. Il vantaggio legato all’utilizzo dei nostri strumenti è principalmente legato al tema dell’archiviazione elettronica delle fatture, adempimento obbligatorio, che gestiamo già da diverso tempo con riferimento ai libri e registri contabili e che ovviamente gestiremo anche per le e-fatture.
Si ricorda infine che dal 1 luglio 2018 sarà obbligatoria la fattura elettronica per l’acquisto di carburante e per la fatturazione dei beni/servizi nella filiera dei subappalti della Pubblica Amministrazione. A questo proposito comunicheremo ai clienti che decideranno di delegare allo studio gli adempimenti il codice da comunicare ai fornitori per fare in modo che le fatture elettroniche da questi emesse vengano gestite tramite i nostri strumenti e ricevute dallo Studio per la successiva registrazione in contabilità.